Discuz是一款非常优秀的论坛系统,它不仅支持论坛交流,还拥有很多实用的功能,比如邮件发送。在使用Discuz进行邮件发送时,我们可以选择使用Outlook群组发邮件,下面就来详细介绍一下。
使用Outlook群组发邮件的好处
Outlook是一款非常常用的邮件客户端,它支持创建群组,将多个联系人归为一组,然后可以通过群组来发送邮件。使用Outlook群组发邮件的好处有以下几点:
- 方便快捷:创建好群组后,可以直接选择群组来发送邮件,省去了一个个添加联系人的麻烦。
- 准确无误:群组中的联系人不易漏掉,可以保证邮件发送的准确性。
- 易于管理:群组可以随时添加或删除联系人,便于管理。
使用Outlook群组发邮件的步骤
下面介绍一下使用Outlook群组发邮件的具体步骤:
- 打开Outlook,点击左上角的“新建邮件”按钮。
- 在“收件人”一栏中,点击“收件人”按钮,选择“从现有联系人中选择”。
- 在弹出的“选择联系人”窗口中,选择“群组”选项卡,点击“新建群组”按钮。
- 在弹出的“新建群组”窗口中,填写群组名称,并在“成员”一栏中添加需要包含在群组中的联系人。
- 点击“保存并关闭”按钮,完成群组的创建。
- 在“收件人”一栏中,输入刚刚创建的群组名称,即可将群组中的所有联系人添加到收件人列表中。
- 编写邮件内容,点击“发送”按钮即可。
注意事项
在使用Outlook群组发邮件时,需要注意以下几点:
- 群组中的联系人必须已经在Outlook中存在,否则无法添加到群组中。
- 群组中的联系人信息需要及时更新,以确保邮件发送准确无误。
- Outlook群组发邮件功能需要在Outlook中进行设置,如果没有设置过,需要先进行设置。
总之,使用Outlook群组发邮件是一种方便快捷、准确无误、易于管理的邮件发送方式,可以大大提高邮件发送效率,是值得推荐的一种方法。
